Содержание
Введение. 4
1 Подотчетные средства как объект бухгалтерского учета. 6
1.1 Понятие подотчетных лиц и состав расчетов с подотчетными лицами. 6
1.2 Порядок возмещения расходов по служебным командировкам. 8
1.3 Обзор нормативных документов по учету расчетов с подотчетными лицами 13
2 Учет расчетов с подотчетными лицами. 18
2.1 Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные расходы.. 18
2.2 Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы.. 19
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах. 29
2.4 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами в условиях применения современных информационных технологий. 34
Заключение. 39
Список использованных источников.. 41
К авансовому отчету прикладываются все оправдательные документы, к которым относятся следующие:
командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне выбытия и дне прибытия. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник; оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и другие расходы; проездные билеты, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно; отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).
Цели служебной командировки могут быть разными: выполнение работ, налаживание контактов с поставщиками, ведение переговоров с партнерами по бизнесу, учеба и переподготовка сотрудников и др. Последнее позволяет повысить уровень культуры и качества обслуживания клиентов.
Неизрасходованные суммы аванса работник должен возвратить в кассу предприятия, что оформлением ПКО.
В КРСУП Племенной завод «Индустрия» в случае не предоставления в установленный срок авансовых отчетов или не возврата в кассу предприятия остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе удержать их из заработной платы работника.
Новый аванс подотчетным лицам в КРСУП Племенной завод «Индустрия» выдается только после полного расчета по ранее выданному. Бухгалтер производит необходимые расчеты, формирует суммарные проводки по включению командировочных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) организации или отнесения их за счет чистой прибыли предприятия, после чего заполняет соответствующие графы лицевой стороны авансового отчета суммы командировочных.
После проверки бухгалтером КРСУП Племенной завод «Индустрия» авансового отчета и определения суммы к учету руководитель предприятия утверждает эту сумму, и она проводится в аналитическом учете счета 71, чем списывается задолженность с конкретного работника. Перерасход или остаток при этом проводятся через кассу с оформлением расходного или приходного ордера.
Таким образом, учет расчетов с подотчетными лицами в КРСУП Племенной завод «Индустрия» осуществляется посредством первичных документов установленной формы, основными из которых являются расходный и приходный кассовые ордера, командировочное удостоверение, авансовый отчет и некоторые другие.
Список использованной литературы:
Акулич В. Методика аудита расчетов с подотчетными лицами / В. Акулич // Финансы, учет, аудит.- 2008. – №12. – С. 48-52 Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / С.И. Адаменкова, И.Н. Бурцева, А.О. Левкович [и др.]; под общ. ред. О.А. Левкович. – Мн.: ООО “Элайда”, 2009. – 556с. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / А.Н. Сушкевич [и др.]; - 2-е изд., изм. И доп. – Мн.: Ред. журн. “Пром.-торг. право”, 2009. – 332с. Бухгалтерский учет: Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность: учеб. Пособие / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – М: КНОРУС, 2010. – 528с. Ганаго, А.Б. Командировки: юридический аспект, документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение / А.Б. Ганаго. – Мн.:Регистр, 2011. – 180с. Гараева А.Н. Гарантии и компенсации для работников, направленных в служебные командировки /А.Н. Гараева // Кадровая служба. – 2012. - №5. – С.44-59. Гараева А.Н. Служебная необходимость или Что надо знать работникам, отправляясь в командировку по Беларуси / А.Н. Гараева // Экономика. Финансы. Управление. – 2010. - №15. – С. 26-30 Голуб, Л. Правильная бухгалтерия: отражение в учете расчетов по командировочным расходам / Л. Голуб, С. Миситов // Главный бухгалтер. Ревизор. – 2009. - № 3. – с. 22-28. Демко, А.В. Трудовые отношения и их особенности: практическое руководство в помощь нанимателю и работнику / А.В. Демко. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2008. – 450с. Дробышевский. Н.П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н.П. Дробышевский. – Мн: ООО “Мисанта”, 2009. – 465с. Згировская, М. Оформление командировки: что должен знать бухгалтер / М. Згиловская // Главный бухгалтер. Ревизор. – 2013. - № 3. – с.15-22. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 17.01.2008г. №4 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Респ. Беларусь: утв. пост. Министерства финансов Респ. Беларусь 12.04.2000г., № 35 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: утв. М-вом труда и соц. защиты Респ. Беларусь.30.07.2010, №115 // // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Кедров, Д. Уточнен порядок расчетов наличными денежными средствами / Д. Кедров // журн. “Консультант бухгалтера”. – 2013. – №12. – с.105-107. Контроль и ревизия: учеб. пособие / кол. авт.; под ред. д-ра экон. наук, проф. М.Ф. Овсийчук. – 5-е изд, стер. - М.: КНОРУС,2009. – 224 с. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений в 2 ч. / В.Н. Лемеш. – Минск: Из-во Гревцова, 2009. – 384 с. Налоговый кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 29.12.2009 г., № 71-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № N 3321-XII: с изм. и доп..:текст по сост. на 26.12.2007 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О ведомственном контроле в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 22.06.2010 г., №325 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О внесении изменений и дополнения в Инструкцию о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: Пост. Мин-ва труда и соц. защиты от 19.10.2010 г., №148 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О возмещении расходов при направлении в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Респ. Беларусь: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 07.06.2006г., №721 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О возмещении расходов при направлении в служебные командировки за границу работников Национальной государственной телерадиокомпании: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 09.04.2007г. № 451 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц: Декрет Президента Респ. Беларусь 30.06.2000г., №15 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 24.04.2000г., № 561 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 16.10.2010г., №510// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. О финансировании расходов на служебные командировки за гарницу и иных вопросах, связанных с этими командировками: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 16.08.2005г., № 903 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 21.12.2007г., № 197 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь 29.06.2011 г., № 50: с изм. и доп// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Положение о порядке направления в служебные командировки за границу: Указ Президента Респ. Беларусь, 13.06.2005г., № 274 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утв. Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007г. № 166 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Прокопович, И.Л. Правила ведения кассовых операций, расчеты наличными денежными средствами / И.Л. Прокопович // журн. “Главный бухгалтер”. – 2007. - №38 – с. 54-56. Пупко, Г.М. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Г.М. Пупко. – Минск: БГЭУ, 2009. – 303с. Ревизия и контроль: учеб. пособие / М.В. Мельник [и др.]; под общ. ред. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. – 520с. Служебная командировка // журн. “Юрист”. – 2009. - №5(29). Трудовой кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 26.06.1999 г., № 296-З: в ред. Закона Республики Беларусь от 09.11.2009 г. // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2014. Финансовое право: учеб. пособие / А.А. Вишневский, В.В. Малахов [и др.]; под общ. ред. А.А. Вишневского. – Мн.: Акад. МВД РБ, 2009. – 168с.
