СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................... 3
1 Организация расчетов наличными денежными средствами 6
1.1 Обзор нормативных документов по вопросам учета расчетов с физическими лицами наличными денежными средствами............................ 6
1.2 Порядок выдачи наличных денег на предстоящие хозяйственные расходы ………………................................................................................................... 9
1.3 Порядок возмещения затраты при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.................................................................................... 12
2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами.................................................................... 18
2.1 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам.............................................................................. 18
2.2 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам........................................................................ 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................. 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ..................................... 32
Приложение 1 Расходный кассовый ордер №49 от 29.01.2021г......... 36
приложение 2 Авансовый отчет №22 от 28.01.2021г........................... 37
приложение 3 Приказ на командировку............................................... 38
приложение 4 Командировочное удостоверение................................. 39
приложение 5 Авансовый отчет............................................................ 40
По результатам исследования, проведенного в курсовой работе можно сделать следующие выводы.
Подотчетные лица – это работники организации, получившие денеж-ные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командиро-вочные расходы с условием представления отчета об их использовании. Сущность учета расчетов с подотчетными лицами заключается в безошибочном оформлении первичных документов, своевременном отслежива-нии движения выданных сумм, проверке сданных работниками отчетов и правильное отнесение подотчетных сумм на соответствующие статьи затрат. Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. При проведении расчетов с подотчетными лицами соблюдение нормативно-правовых актов играет важную роль. Их точное выполнение необходимо для оценки достоверности и соответствия совершенных на предприятии операций законодательству Республики Беларусь. Очень важно знать, когда вступают в юридическую силу те или иные документы. Поэтому, и бухгалтер и проверяющий должны знать основные нормативные документы, утвержденные Советом Министров Республики Беларусь, постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь и др. Особенностью учета расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте является то, что при направлении в командировку за границу наниматель обязан до выезда обеспечить работника авансом. Одним из способов обеспечения авансом на служебную командировку за границу является выдача работнику наличных денежных средств как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях. Вернувшись из командировки, работник должен составить отчет и вернуть неизрасходованные денежные средства нанимателю не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. Отчет составляется в валюте произведенных операций, т.е. работник включает в отчет те суммы, которые фактически израсходовал в командировке, и прилагает подтверждающие документы. 6. Выдача денег под отчет производится в тех случаях, когда невозможно произвести оплату хозяйственных расходов безналичным путем через банк. Все операции по расчетам с подотчетными лицами в ООО «Велес-Мит» находят подтверждение в регистрах бухгалтерского учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в которых можно отследить, сколько и на какие цели были выданы деньги подотчетному лицу, отчитался ли работник за полученную сумму, и какая задолженность (дебиторская или кредиторская) перейдет в следующий месяц. В ООО «Велес-Мит» учет расчетов с подотчетными лицами по возмещению командировочных расходов осуществляется посредством первичных документов установленной формы и в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Основными первичными документами являются: приказ о командировании, командировочное удостоверение, авансовый отчет, расходный и приходный кассовые ордера, и другие. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются по суммам денежных средств, выданных работникам организации на хозяйственные, командировочные, представительские расходы, на оплату поставщикам за продукцию (работы, услуги) и др. на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету данного счета отражаются суммы выданных авансов на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, выданные суммы перерасхода по авансовым отчетам. По кредиту отражаются суммы согласно предоставленных авансовых отчетов и суммы, возвращенные в кассу как неиспользованные.
Список использованной литературы:
Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь от 07.12.1998г., № 218-З в ред. Закона Респ. Беларусь от 04.05.2019г., 185-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Принят Палатой представителей 8 июня 1999 г. (с изм. и доп. от 15.07.2015 № 305-З ) - //Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. ‒ Минск, 2020. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 12.07.2013 г., № 57-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 17.07.2017г., №52-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. О валютном регулировании и валютном контроле: Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 г. № 226-3 (с изм. и доп. от 05.01.2016 г. № 355-3). // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. ‒ Минск, 2020. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 29.06.2000г., № 359: в ред. Указа Президента Респ. Беларусь от 11.05.2017г., №155 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. №117 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. ‒ Минск, 2020. О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках: постановление Министерства труда Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 (с изм. и доп. от 4 сентября 2019 г.). // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. ‒ Минск, 2020. О служебных командировках заграницу: постановление совета министров Республики Беларусь от 3.04.2020г. №194 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки»: постановление Минфина Респ. Беларусь от 10.12.2013г., № 80 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность»: постановление Минфина Респ. Беларусь от 12.12.2016г., № 104: в ред. постановления Минфина от 22.12.2018г., №74 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Об утверждении правил проведения валютных операций: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 72 (с изм. и доп. от 19 декабря 2018 г. № 612 ). // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. ‒ Минск, 2020. и др.
