ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….…….3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ……………………………………….…5
1.1.Основные формы и методы оптовой торговли………………………..……5
2.2. Организация хозяйственных связей………………………………………...9
2.3.Организация отпуска товаров…………………………………………..…..10
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ МАГАЗИНА СКЛАДА……………...13
2.1. Общая характеристика магазина ООО «Холодон»……..…………...…...13
2.2.Общая характеристика складского хозяйства, основные информационные потоки, связанные с закупкой и реализацией продукции………………...…..19
2.3.Пути повышения эффективности работы магазина – склада…………….23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………...….27
В ООО «Холодон» ведется автоматизированная система учета товарно-материальных ценностей, находящихся на складе. АСУ предназначена для решения автоматизации повседневной работы специалиста, ведущего оперативный учет по приходу и расходу ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
Основной единицей информации в системе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, счет, акт на списание, платеж и др. Вся остальная информация (например, состояние склада на текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) может быть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можно только путем ввода или редактирования необходимого документа.
Основные операции в системе подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.
При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится Продажа товаров, Закупка товаров, Перемещение товаров.
Рассмотрим информационные потоки (рис. 2.3).
При поступлении товаров от поставщиков заводится приходная накладная.
После того, как клиент оплатил счет, выставленный ему менеджером, он имеет право приехать за своей продукцией. В течение трех дней после оплаты товар резервируется на складе кладовщиком.
На основании счета выписывается расходная накладная на склад. По этой накладной клиент может получить со склада продукцию, оплаченную им. На складе товар проверяется или измеряется и в накладной указывается точное количество товара и заверяется подписью кладовщика. С учетом сделанных пометок выписываются товарная накладная и счет-фактура, на которых потом ставятся подпись и печать.
На основании имеющихся данных можно сформировать ряд отчетов.
Отчет по остаткам на складах. Он может быть сформирован на конкретную дату и по конкретной продукции.
Также можно сформировать отчет по приходным, расходным документам и банковским выпискам за определенный период времени, который показывает общую сумму по этим документам за какой-то период времени.
Любой оформленный ранее документ можно вызвать из базы данных и распечатать, отредактировать или удалить.
2.3. Пути повышения эффективности работы магазина – склада
Понимая, что высокие темпы роста и расширения ставят перед руководством ООО «Холодон» целый комплекс задач, связанных с управлением складским хозяйством и на первый план выходит решение проблем, связанных с увеличением и постоянным ростом информационных потоков и оперативному обмену данными между всеми подразделениями, участвующими в обслуживании клиентов, сотрудники управления магазина внедрили новую автоматизированную систему управления складским и производственным процессом - WMS (Warehouse Management System)
Данная система, включает в себя постановку процессов складирования, рекомендации по более правильному подходу к складскому циклу в целом, программное обеспечение и радиооборудование. Использование системы дает следующие преимущества перед другими системами учета и контроля:
увеличивает точность данных о товаре и состоянии склада до 99,9%; позволяет проводить инвентаризацию без прерывания работы склада; дает возможность получения оперативной и точной информации о состоянии склада и ходе работ в любой момент времени; ускоряет товарооборот; оптимизирует использование складских площадей; сокращает объем бумажной работы.
Сегодня комплексная программа управления складским хозяйством warehouse-management system (WMS) может полностью контролировать товародвижение на складе.
Однако специалисты предупреждают, что прежде чем приобрести программный продукт, следует внимательно определить сферы его будущего применения, а также способность персонала его освоить. идеально, когда поступающая продукция не заходит на склад, а сразу отправляется потребителю. Конечно, это осуществить полностью не удается, но тем не менее необходимо стремиться минимизировать количество товарных запасов. При этом на складе также применяется технология штрихового кодирования и внутренняя радиосвязь и на данном этапе рассматривается возможность применения технологии комплексного управления WMS.
Важным вопросом в решении проблемы ускорения товарооборота является оптимизация схемы складирования. На складе используют метод АВС: А - товары, которые наиболее часто требуются, размещают в самой близости от мест погрузки/разгрузки В - товары которые используются не так часто, как товары группы А, размещаются в центре склада С - наименее спрашиваемые товары располагают на задних участках. Стратегически правильно располагать складские помещения в непосредственной близости от потребителя, это ко всему прочему повышает эффект применение метода АВС. Также полезно время от времени производить ревизию компоновки складского хозяйства.
В заключении, эксперты рекомендуют привлекать к оценке эффективности функционирования всех звеньев складского хозяйства опытных консультантов, включая и финансовых аналитиков.
Список использованной литературы:
Альбеков А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. Серия «Учебники, учебные пособия». Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. - 512с. Бланк И.А. Управление торговым предприятием.Учебник.М.–2001г.-321 с. Бойдейл Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. – М.: АО «ИНФРА – М» - АОЗТ «Премьер», 2005. – 204 с. Даненбург В., Монкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. Практический курс. Санкт-Петербург: «Нева - Ладога-Онега», 2003. - 213с. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли: Учебник для студентов высших учебных заведений. -3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. - 596с. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебник для студентов высших и средних специальных учебных заведений. М.: ИВЦ «Маркетинг», 2001.-255с. Логистика:Учеб. пособие/под ред. Аникина Б.А. -М.: ИНФРА-М, 2009. -327с. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. -2-е изд., перераб. и доп. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 389с. Hечаев Г.И. Влияние загpузки склада на состояние, технологию и показатели его pаботы/ Восточноукp. гос. ун-т.- Луганск, 2003.- 158 с. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов.; 4-е изд., перераб. и доп. -М. Информационно - внедренческий центр «Маркетинг», 2000. – 580 с. Памбухчиянц В. К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебн.-2-изд.-М.:ИВЦ «маркетинг», 2001. - 320 с. Плоткин Б.К. Эконометрические основы коммерческой логистики и маркетинга: Учебное пособие / СПбУЭФ. - СПб., 2002. - 264 с. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М. ИНФРА – М, Новосибирск: НГАЭ и У, 2000. – 248 с. Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность. Ч.2.Оптовая торговля: Учеб. пособие. Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. унта, 2002. -204 с. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие/Под общ. ред. А.Н.Соломатина. - М.:ИНФРА-М,2000.- 295 с
