Оглавление
ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ.. 4
ВВЕДЕНИЕ. 5
1 Теоретические основы автоматизация бухгалтерского учета. 6
1.1 Особенности обработки бухгалтерской информации в условиях автоматизированной бухгалтерии. 6
1.2 Тенденции развития систем автоматизации бухгалтерского учета. 7
1.3 Возможности 1С: Предприятия в обеспечении гибкости бухгалтерского учета 9
Выводы по главе 1. 11
2 Организация бухгалтерского учета на УП Минский метрополитен. 13
2.1 Анализ организации бухгалтерского учета на предприятии УП Минский метрополитен. 13
2.2 Используемые на предприятии IT-решения в автоматизации бухгалтерского учета. 14
2.3 Функциональные модели документооборота в стандарте IDEF0. 15
Выводы по главе 2. 20
3 Доработка типовой конфигурации 1С: Предприятие для ведения бухгалтерского учета на предприятии на УП Минский метрополитен. 21
3.1 Типовая конфигурация. 21
3.2 Создание и настройка базы.. 22
3.3 Ввод данных. 28
3.3.1 Формирование списка сотрудников. 28
3.3.2 Редактирование общих данных. 29
3.4 Начисление и выплата зарплаты.. 30
3.4.1 Графики работы.. 31
3.4.2 Начисления и удержания. 32
3.4.3 Процедура расчета зарплаты.. 34
3.5 Внедрение разработанной системы.. 36
Выводы по главе 3. 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 39
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 40
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Диаграмма начислений» и «Начисления».
Рисунок 23
Рисунок 24
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.
Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.
3.5 Внедрение разработанной системы
Все этапы процесса внедрения системы можно свести к следующим этапам:
анализ; техническое задание; разработка; внедрение; обучение; сопровождение и консультация.
Анализ.
На этапе анализа руководство компании поставило главную цель - внедрение программного продукта и определило круг задач, которые должна решать система. Был составлен план и бюджет проекта, уточнено, с помощью каких подсистем и в какой степени будет автоматизирована работа подразделений, составлен перечень организационно-технических мероприятий, необходимых для внедрения. Этот этап был завершен составлением формализированного списка требований к будущей системе в виде технического задания.
Техническое задание.
После получения целостной модели, определения этапов автоматизации управленческого цикла, глубины автоматизации бизнес-процессов, активная группа приступила к формализации списка требований к будущей системе в виде технического задания. На основе технического задания был построен план-график работ по внедрению. В плане были прописаны все работы, сроки и ответственные лица с обеих сторон.
Разработка.
На данном этапе была проведена практическая реализация проекта, проходившая в соответствии с техническим заданием, утвержденном заказчиком и разработчиком. Разработка включала в себя как настройку баз данных для хранения всей описанной в техническом задании информации, так и настройку алгоритмов расчетов в соответствии с текущим законодательством, а также многое другое. На этом же этапе в соответствии с проведенными настройками было проведено создание форм электронных и бумажных документов. Здесь было уделено особое внимание удалению избыточности хранимой информации, алгоритмов и выходных форм.
Внедрение.
Внедрение системы происходит в один этап. Внедрение системы было серьезным преобразованием для компании, в связи с этим было воспринято рядом сотрудников достаточно болезненно. На данном этапе развития компании такой переход был необходим.
Обучение.
Этап обучения происходил параллельно с внедрением, на рабочих местах компании-заказчика. Процесс обучения осуществлял опытный специалист компании подрядчика.
Сопровождение и консультация.
Компания подрядчик гарантирует профессиональное сопровождение и поддержку в течении всего жизненного цикла программного комплекса.
Среди положительных моментов можно отметить:
повышение управляемости за счет наличия достоверной и оперативной информации о деятельности. Полезное время работы персонала выросло на 80%. Повысилась оперативность принятия решения руководством на основе быстро предоставляемых данных по той или иной проблеме;
снижение количества ошибок в учетных данных;
сокращение объемов ручного труда на дублирование ввода информации. Теперь всю информацию можно ввести один раз и просто брать ее из соответственного модуля или блока;
создана единая система электронного документооборота.
Выводы по главе 3
Выводы по главе 3:
Была изучена программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», которая ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять финансовыми операциями и персоналом. Система предназначена для сотрудников предприятия для расчета и управления финансовыми потоками – в том числе и заработной платой для сотрудников. Программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Внедрение разработанной системы позволило повысить эффективность работы сотрудников бухгалтерии УП Минский метрополитен, избавив от однотипных операций и упростив их. Интуитивный интерфейс позволяет быстро и без сложностей обучить сотрудника и в кротчайшие сроки начать работу с системой....
Список использованной литературы:
Основные источники
Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / ВЗФЭИ», М.: Финстатинформ, 2007. – 95 с. Брага В.В., Федорова Г.В., Коняшина Г.Б.: «Компьютеризация бухгалтерского учета и аудиторской деятельности: Методические указания по проведению лабораторных занятий с использованием системы Парус / ВЗФЭИ», М.: Экономическое образование, 2007. – 68 с. Брынкова Н.В. «Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия»: изд. центр «Академия». – 2008. – 80 с. Вендров A.M.: «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник», М.: Финансы и статистика, 2008. – 352 с. Гинзбург А.И.: «Экономический анализ», 2- е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 208 с.: ил. – (Серия «Краткий курс») Глушаков С.В.: «ПК для бухгалтера»; – АСТ Москва, 2008. – 448 с. Голкина Г.Е.: «Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие.», М.: МЭСИ, 2004. – 26 с. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С.: «Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации: Учеб. Пособие». – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – 56 с. «О бухгалтерском учете: Федеральный закон». – изд. Ось-89, 2008. – 16 стр. «План счетов бухгалтерского учета». – изд. Экзамен, 2007 г. – 320 стр. Ткаченко, Е.Л. Современные технологии обработки бухгалтерской информации / Ткаченко Е.Л. – Мн.: Изд-во МИУ, 2007. Усиков, Т.Н. 1C: Предприятие. Эффективное программирование / Т. Н. Усиков . – 2-е изд., стер . – М. : Новое знание, 2006. Федорова, Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. – М.: Омега-Л, 2004. Фигурнов Е.П.: «1C Бухгалтерия 7.7–8.0. Практический курс бухгалтера», – 2 изд., 2008 г., Изд.: Эксмо, 224 стр.
Интернет-источники
.......
