Содержание
Введение.............................................................................................................. 5
1 Общая характеристика и задачи учета расчетов с подотчетными лицами. 7
1.1 Состав и общая характеристика расчетов с подотчетными лицами.......... 7
1.2 Роль, значение и задачи учета расчетов с подотчетными лицами............. 9
1.3 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами........................................................................................................................... 10
1.4 Обзор литературных источников по теме исследования.......................... 13
1.5 Краткая экономическая характеристика ОАО «Гастелловское» и раскрытие методических аспектов учета расчетов с подотчетными лицами в учетной политике исследуемой организации................................................................................. 16
2 Организация первичного учета расчетов с подотчетными лицами............ 19
2.1 Документальное оформление расчетов с работниками, выбывающими в служебные командировки................................................................................. 19
2.2 Документальное оформление операций с подотчетными лицами по авансам, выданным на хозяйственные нужды................................................................ 28
2.3 Организация внутрихозяйственного контроля за соблюдением правильности ведения учета расчетов с подотчетными лицами............................................ 32
3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами................................ 36
3.1 Организация аналитического учета расчетов с подотчетными лицами 36
3.2 Организация синтетического учета расчетов с подотчетными лицами в регистрах бухгалтерского учета...................................................................... 38
3.3 Раскрытие информации о расчетах с подотчетными лицами в бухгалтерской отчетности......................................................................................................... 40
3.4 Проблемы и разработка рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами...................................................................................... 42
Заключение........................................................................................................ 47
Список использованных источников............................................................... 49
Приложение А Учетная политика.................................................................... 52
Приложение Б Бухгалтерский баланс за 2020г............................................... 62
Приложение В Отчет о прибылях и убытках за 2020г.................................. 64
Приложение Г Приказ о командировке........................................................... 66
Приложение Д Командировочное удостоверение .......................................... 67
Приложение Е Авансовый отчет...................................................................... 68
Приложение Ж Авансовый отчет..................................................................... 69
Приложение И Анализ счета 71....................................................................... 70
Приложение К Анализ счета 71 по субконто.................................................. 72
Приложение Л Карточка счета 71.................................................................... 82
По результатам исследования, проведенного в курсовой работе можно сделать следующие выводы.
Подотчетные лица – это работники организации, получившие денеж-ные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командиро-вочные расходы с условием представления отчета об их использовании. Сущность учета расчетов с подотчетными лицами заключается в безошибочном оформлении первичных документов, своевременном отслежива-нии движения выданных сумм, проверке сданных работниками отчетов и правильное отнесение подотчетных сумм на соответствующие статьи затрат. Расчеты с подотчетными лицами имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. При проведении расчетов с подотчетными лицами соблюдение нормативно-правовых актов играет важную роль. Их точное выполнение необходимо для оценки достоверности и соответствия совершенных на предприятии операций законодательству Республики Беларусь. Очень важно знать, когда вступают в юридическую силу те или иные документы. Поэтому, и бухгалтер и проверяющий должны знать основные нормативные документы, утвержденные Советом Министров Республики Беларусь, постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь и др. Особенностью учета расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте является то, что при направлении в командировку за границу наниматель обязан до выезда обеспечить работника авансом. Одним из способов обеспечения авансом на служебную командировку за границу является выдача работнику наличных денежных средств как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях. Вернувшись из командировки, работник должен составить отчет и вернуть неизрасходованные денежные средства нанимателю не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. Отчет составляется в валюте произведенных операций, т.е. работник включает в отчет те суммы, которые фактически израсходовал в командировке, и прилагает подтверждающие документы. 6. Выдача денег под отчет производится в тех случаях, когда невозможно произвести оплату хозяйственных расходов безналичным путем через банк. Все операции по расчетам с подотчетными лицами в ОАО «Гастелловское» находят подтверждение в регистрах бухгалтерского учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в которых можно отследить, сколько и на какие цели были выданы деньги подотчетному лицу, отчитался ли работник за полученную сумму, и какая задолженность (дебиторская или кредиторская) перейдет в следующий месяц. В ОАО «Гастелловское» учет расчетов с подотчетными лицами по возме-щению командировочных расходов осуществляется посредством первичных документов установленной формы и в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Основными первичными документами являются: приказ о командировании, командировочное удостоверение, авансовый отчет, расходный и приходный кассовые ордера, и другие. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются по суммам денежных средств, выданных работникам организации на хозяйственные, командировоч-ные, представительские расходы, на оплату поставщикам за продукцию (работы, услуги) и др. на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету данного счета отражаются суммы выданных авансов на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, выданные суммы перерасхода по авансовым отчетам. По кредиту отражаются суммы согласно предоставленных авансовых отчетов и суммы, возвращенные в кассу как неиспользованные. В целях совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами предлагаем использовать корпоративные карточки для расчетов в безналичной форме. Также в ОАО «Гастелловское» для совершенствования расчетов с подотчетными лицами целесообразно внедрить программу системы «1С: Бухгалтерия» версии 8.2. Электронные документы в системе «1С» предназначены как для ввода, печати и хранения первичных документов, так и для расчета и формирования проводок. Для осуществления бухгалтерских записей по счетам на основании первичного документа достаточно правильно его заполнить, сохранить и подтвердить необходимость создания корреспонденции.
Список использованной литературы:
Анищенко, Н. Командировки: соблюдаем последние требования законодательства / Н. Анищенко // Главный бухгалтер, 2020, №22, - С 39 – 42. Анищенко, Н. Расходы по найму жилого помещения при зарубежной командировке: в каких случаях и как определить предельную величину их возмещения / Н. Анищенко // Главный бухгалтер, 2020, №12, - С 30 – 35. Большаков, С. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь / С. Большаков // Кадровик. Управление персоналом, 2018, № 2, ‒ С. 9 ‒10. Воронина, Л. И. Основы бухгалтерского учета и аудита: учеб. пособие / Л. И. Воронина. ‒ М.: Эксмо, 2016, ‒ 205 с. Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь от 07.12.1998г., № 218-З в ред. Закона Респ. Беларусь от 04.05.2019г., 185-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Заика, А. М. Бухгалтерский учет на компьютере. 1С: Бухгалтерия 8 / А.М. Заика. – Москва: Рипол классик, 2017. – 160 с. Как оформить, оплатить и учесть командировку за границу? // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева. – Минск: Амалфея, 2016. – 612с. Ладутько, Н. И. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: теория, документы, корреспонденция счетов, регистры, бухгалтерская и статистическая отчет-ность / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. - Мн.: Альфа-книга, 2016. - 944 с. Мешалкина, И. В. Бухгалтерский учет: учебник / И.В. Мешалкина, Л.А. Иконова. – Минск: РИПО, 2018. – 219 с. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 12.07.2013 г., № 57-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 17.07.2017г., №52-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020. О валютном регулировании и валютном контроле: Закон Республики Беларусь от 22.07.2003 г. № 226-3 (с изм. и доп. от 05.01.2016 г. № 355-3). // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. ‒ Минск, 2020. Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами: постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. №117 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. ‒ Минск, 2020. и др.
