СОДЕРЖАНИЕ………………………………………………………………………4
ВВЕДЕНИЕ. 7
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ И ПОНЯТИЕ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ.. 10
1.1 Экономическая сущность расчетов, расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям, их состав и классификация. 10
1.2 Сравнительная характеристика нормативных документов регламентирующих порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках на территории РБ и за границу. 24
1.3 Аннотированный обзор законодательства и нормативной базы по учету и контролю расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям 30
1.4 Международная практика учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям. 36
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ ОАО «СРСУ №3 Г. НОВОПОЛОЦК». 40
2.1 Цели и задачи учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям. 40
2.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям. 41
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям. 55
2.4 Совершенствование методики учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по возмещению материального ущерба и прочим операциям. 63
3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ ОАО «СРСУ № 3 Г.НОВОПОЛОЦК» 67
3.1 Задачи, объекты и источники информации анализа расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям. 67
3.2 Анализ состава, структуры и динамики расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям. 69
3.3 Анализ оборачиваемости задолженности по расчетам с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям. Оценка влияния факторов на величину командировочных расходов. 75
3.4 Резервы снижения подотчетных сумм. 77
4 КОНТРОЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ ОАО «СРСУ №3 г.НОВОПОЛОЦК». 80
4.1 Сущность, назначение, функции, классификация и организационные формы контроля. 80
4.2 Задачи контроля хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, источники информации для проведения проверки, планирование проверки, система внутреннего контроля проверяемой организации. 86
4.3 Методика проведения контроля хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, документальное оформление проведения проверки. 96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 106
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 109
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...……116
Направление работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь на ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк» оформляется приказом директора (Приложение А) на основании письма-вызова (Приложение Б) и / или докладной записки о необходимости командировки (Приложение В) с выдачей командировочного удостоверения (Приложение Г) по установленной форме, выполнения служебного задания.
В приказе указаны следующие обязательные реквизиты: цель командировки; пункт назначения (наименование организации и город); количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки); период, на который командируется работник; страна назначения (Приложение А).
Командированным лицам выдается командировочное удостоверение (Приложение Г). При этом срок командировки определяется руководителем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.
Расчет среднего заработка для исчисления оплаты в течение срока служебной командировки производится в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в ред. Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.03.2013 № 26) [56].
Регистрация работников, отбывающих в служебную командировку, на ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк» ведется в специальных журналах (Приложение Д).
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия ― день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее ― последующие сутки.
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет (Приложение Т).
Записи в данном регистре производят линейным способом вначале по дебету на выдачу денег под отчет, а затем по кредиту по этой же строке на основании утвержденных авансовых отчетов по списанию подотчетных сумм и по документам, на возврат неиспользованных подотчетных сумм.
За месяц подсчитывают обороты по дебету и кредиту счета 71, выводят сальдо по каждому подотчетному лицу и по всем подотчетным лицам в целом. После сверки с другими регистрами на основании итогов производят записи в главную книгу по счету 71.
Помимо рассмотренных видов расчетов организации со своими работниками могут иметь место и другие расчеты с персоналом. Эти расчетные операции учитывают на отдельном счете 73.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
— 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
— 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба».
На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам.
Суммы предоставленных работникам займов отражаются по дебету субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов.
♦
Банковский кодекс Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-З с изменениями и дополнениями от 13 июля 2012 г. № 416-З // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении Правил проведения валютных операций: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 72 от 24 мая 2010 г. № 169 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Гражданский кодекс Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З с изменениями и дополнениями от 31 декабря 2013 г. № 96-З // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О. А. Левкович, И. Н. Бурцева. – Минск: «Алмафея», 2012. – 876 c Бухгалтерский учет: учебно-методический комплекс. В 2 ч. Ч. 2 / Под общ. ред. А.И. Балдиновой. – Минск: Изд-воМИУ. 2012. – 208 с. Сокольчик,Т. П. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие / Т. П. Сокольчич, В. Н. Градусова, Е. Г. Кобзик; под общ. ред. Т. П. Сокольчик. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 268 с. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет : учеб.-метод. пособ. / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. – Минск : Современная школа, 2011. – 944 с. Голуб, Л. К. Теория бухгалтерского учета / Л. К. Голуб, Н. И. Анищенко. – Минск: Издательство Гревцова, 2011. – 80 с. Копыткин, В. Ю. Моделирование расчетных операций / В. Ю. Копыткин // Аудит и финансовый анализ. – 2009. – № 1. – С. 184–195. Ширкина, Е. И. Аудиторская проверка внутренних расчетных операций / Е. И. Ширкина // публикации группы МКД [Электронный ресурс]. – 2014. – Режим доступа: http://www.mcd-pkf.com/publication/audit/ publ_05.html . – Дата доступа: 14.04.2014. Лаврушин, О. И. Деньги, кредит, банки: учебник / О.И. Лаврушина. – Москва: Кнорус, 2010. – 320 с. Банки и небанковские кредитные организации и их операции / Под ред. Е.Ф. Жукова – М.: «Вузовский учебник». 2009. - 491 с. Гасанов, Р. Ф. Понятия формы безналичных расчетов и расчетной операции / Р. Ф. Гасанов // Актуарный проблемы Российского права. – 2011. – № 2. – С. 184-192. Ключников, И.К. Кредит и банки: вводный курс: учеб.-метод. пособие / И.К. Ключников, О.А. Молчанова, О.И. Ключников. – Москва: Финансы и статистика, 2009. – 176 с. Колпакова, Г.М. Финансы. Денежное обращение. Кредит: учеб. /Г.М. Колпакова. – Москва: Финансы и статистика, 2010. – 209 с. Дьяконова, М. Л. Финансы и кредит: учебник / М. Л. Дьяконова, Т. М. Ковалева. – М.: КНОРУС, 2009. – 376 с. Каджаев, С.В. Банковские операции: учеб. для студ. учеб. заведений / М.Р. Каджаева, С.В. Дубровская. – Москва: «Академкнига», 2010. – 400 с. Олейникова, И.Н. Деньги. Кредит. Банки: учеб. пособие / И.Н. Олейникова. – Москва: Магистр, 2010. – 509 с. Организация деятельности коммерческих банков: Учебник / Г.И. Кравцова, Н.К. Василенко, И.К. Козлова и др.; Под ред. Г.И. Кравцовой. 2-е изд., перераб. и доп. – Минск: БГЭУ, 2009. – 504с. Романовский, М.В. Финансы и кредит: учеб. / М.В. Романовский, Н.Н. Назаров, М.И. Попова [и др.]; под ред. М.В. Романовского, Г.Н. Белоглазовой. – Москва: Юрайт-издат, 2009. – 323 с. Чернецов, С.А. Финансы, денежное обращение и кредит: учеб. пособие / С.А. Чернецов. – Москва: Магистр, 2010. – 527 с. Соколов, Ю.А. Счет 71. Операции с подотчетными лицами: бухгалтерский и налоговый учет / Ю.А.. Соколов 41.Шишкоедова, Н.Н. Учет расчетов с персоналом. Расчеты с подотчетными лицами и расчетами по прочим операциям: Учеб. пособие / Н.Н. Шишкоедова. – М.: Вершина, 2009. – 192 с. Анищенко, Н. Расчеты с подотчетными лицами: учитываем нормы нового типового плана счетов и других документов / Н. Анищенко // Главный бухгалтер [Электронный ресурс]. – – Режим доступа: http://www.gb.by/ buhuchet/plan-chetov/raschety-s-podotchetnymi-litsami/ac000-0001324-001 . – Дата доступа: 14.04.2014. Волков, Н. Г. Учет расчетов с подотчетными лицами / Н. Г. Волков // Бухгалтерский учет. – 2009. – №4.– С.3-9. Жарикова, О. А. Зарубежный опыт учета расчетов с подотчетными лицами / О. А. Жарикова // М а т е р и а л ы ХІV Международной студенческой научной конференции. – Гродно:: Издательско-полиграфический отдел УО «ГГАУ», 2013. – С. 47-48. Акулич, В. Методика аудита расчетов с подотчетными лицам / В. Акулич // Финансы. Учет. Аудит. – 2010. – № 9. – С. 48-52. Абрамова, Н. В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами / Н. В. Арамова, А. С. Сумкин // Главбух. – 2009. – №4. – С.72-75. Васильева, И. П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами / И. П. Васильева // Налоговый вестник. – 2011. – № 7. – С. 143-148. – 2001. – № 8. – С.135-139. Парушина Н. В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами / Н. В. Парушина // Аудитор. – 2012. – № 1. – С. 20–29. Петров, А. М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности / А. М. Петров // Современный бухучет. – 2009. – № – С. 38-45. Акулич, Ю. С. Ревизия и аудит: практикум / Ю.И. Акулич. – Минск: Современная школа, – 204 с. Голубенко, В. ПОДОТЧЕТНЫЕ лица - кто они? / В. Голубенко // Аудитор. – 2009. – № 7. – С. 56-59. Дробышевский, Н .П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н. П. Дробышевский . – Минск: ООО «Мисанта», 2010. – 265 с. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений. В 2 ч. Ч. 2 / В.Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2012. – 424 с. Гусев, А. Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами / А. Гусев // Информационный портал Audit-it.ru [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/ a59/446680.html . – Дата доступа: 04.2014. Гараева, А. Н. Служебная необходимость, или Что надо знать работникам, отправляясь в командировку по Беларуси / А. Н. Гараева // Экономика. Финансы. Управление. – 2010. – № 5. – С. 32-28. Шилина, Е. Расчеты с подотчетными лицами / Е. Шилина // Кадровый вопрос. – 2012. – № 4. – С. 24-29. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З с изменениями и дополнениями от 5 января 2013 г. № 16-З // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от от 8 августа 2013 г. № 53 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 с изменениями и дополнениями от 17 сентября 2013 г. № 62 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 с изменениями и дополнениями от 08.01.2013 № 1 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 с изменениями и дополнениями от 10 февраля 2012 г. № 22 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях: Закон Республики Беларусь от 21 апреля 2003 г. № 194-З с изменениями и дополнениями от 4 января 2014 г. № 120-З // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Конституция Республики Беларусь 1994 года с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г. // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об аудиторской деятельности: Закон Республики Беларусь от 07.2013 № 56-З // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 с изменениями и дополнениями от 29 ноября 2013 г. №529 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359 с изменениями и дополнениями от 21 февраля 2014 г. № 87 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 с изменениями и дополнениями от 20 декабря 2012 г. № 77 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 года № 107 с изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г. № 574 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (с изменениями и дополнениями от 23.03.2011 № 12 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014. Об утверждении правил проведения валютных операций: Постановление правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 72 с изменениями и дополнениями от 24 мая 2010 г. № 169 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2014. Об утверждении инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утверждённая постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 17.01.2007 №1 с изменениями и дополнениями от 08.11.2011 № 501 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Об утверждении инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112 // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Щербатюк С.Ю. Реформирование системы бухгалтерского учета и отчетности РБ в контексте перехода на МСФО: монография / С. Ю. Щербатюк – Гродно, ГГАУ – 2012. – 126 с. Об утверждении инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 с изменениями и дополнениями от 26.03.2013 № 26) // КонсультантПлюс [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь – Минск, 2014. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. – И.: ИНФРА-М, 2009. – 536 с. Бочкарева, И.И., Левина, Г.Г. Бухгалтерский финансовый учет / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. – М.: Магистр, 2011. – 413 с. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учёт в строительстве /Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин – Спб.: Издательский дом «Герда», 2001 – 420 с. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и валютный контроль во внешнеэкономической деятельности / В.П. Астахов. - М.: Приор, 2004. - 695 с. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учебник / Г.М. Пупко. – Минск: Книжный Дом; Мисанта, 2005. – 512 с. Внутренний контроль и аудит: Учебное пособие / Богатая И.Н., Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс,2008.-475с. Фокин, Н.И. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации / Н. И. Фокин — М.: Дашков и Ко, 2009. — 325 с. Хмельницкий, В. Л. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В. А. Хмельницкий, Т. А. Гринь. – Минск: БГЭУ, 2011. – 473 с. Дробышевский, Н .П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н. П. Дробышевский . – Минск: ООО «Мисанта», 2010. – 265 с.

